Stellenangebote

Die OBRA Bautenschutz GmbH ist seit über 50 Jahren in der Metropolregion Rhein-Neckar tätig. Als Teil der Sax + Klee – Gruppe in Mannheim bieten wir mit den drei Bereichen Industriefußboden, Rohbau und Sanierung ein umfangreiches Spektrum an Leistungen rund um das Bauwerk im weitesten Sinne an.

Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäfts- und Abteilungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Abteilungsleitung vor Ort
• Dazu gehört die allgemeine Büroorganisation, wie:
• die Korrespondenz mit internen sowie externen Schnittstellen und Fachbereichen
• die Terminplanung und -koordination
• die Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen wie Protokolle, Präsentationen, Tabellen, Statistiken etc.
• die Bearbeitung, Überprüfung und Kontierung von Reisekostenab- / Rechnungen
• die Verwaltung von Büromaterial
• die Postbearbeitung
• die Ablage etc.
• Sie sind telefonisch und vor Ort die Ansprechpartnerin (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden und Kunden
• Sie bereiten Besuche in unserem Betrieb vor und übernehmen die Bewirtung der Teilnehmenden

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder/und Büroorganisation mit
• Als kommunikationsstarke Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch Ihr souveränes Auftreten aus
• Sie denken in Lösungen und agieren absolut zuverlässig, engagiert und verantwortungsbewusst
• Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie äußerst routiniert
• Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektive:

• Die Stelle ist attraktiv vergütet und bietet mittel- bis langfristig Entwicklungspotential
• Es besteht das Angebot individueller Personalentwicklungsmaßnahmen, inklusive der Förderung von Trainings on- oder off-the-job
• Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
• Ihr Aufgabenfeld ist interessant, eigenverantwortlich und abwechslungsreich
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit über 60-jähriger Tradition

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Letzte Aktualisierung: 18.11.2021